Скачать заявку для юрлицЖурналы регистрации: виды и правила заполнения
13.05.2018г.Специалисты, занимающиеся охраной труда, сталкиваются в работе с процедурой заполнения различных документов, в частности с журналами. Нормативные правовые акты, регламентирующие наличие или отсутствие данных документов, многообразны по своим формам. Исходя из этого, выделим основные принципы заполнения журналов:
Обязательные элементы журнала регистрации инструктажа:
- Нумерация. Пронумеровать можно листы или страницы журнала.
- Шнуровка. Материал самого шнура не важен, например, это может быть капроновая нить или шпагат. Концы шнуровки должны быть приклеены так, чтобы они были видны с разных сторон журнала.
- Подпись ответственного за журнал лица. На обложке документа есть наклейка, на которой человек, ведущий журнал, кроме подписи должен указать общее количество листов, дату заполнения и свою должность
- Печать организации, скрепляющая документ. Её необходимо поставить так, чтобы она задела как обложку журнала, так и наклейку на неё.
Другие правила:
- Заполняя журнал, недопустимо оставлять пустые строчки и делать какие-либо исправления.
- Если форма журнала определяется как рекомендуемая, то допустимо вносить коррективы, например, добавлять строки или столбцы.
- Журналы можно напечатать самостоятельно, совсем не обязательно покупать их в магазине.
- В соответствии с приказом Минкультуры РФ заполненные журналы хранятся 10 лет, однако есть и исключения. Журнал регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве, хранятся в течение 45 лет.
Правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа
Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 4 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.
Заполнением журнала занимается либо специалист по охране труда, либо сам работодатель, либо сотрудник организации, отвечающий за это.
Что важно иметь инструктору при проведении вводного инструктажа?
- Программу вводного инструктажа по охране труда,
- Инструкцию по проведению вводного инструктажа по охране труда.
Обычно каждая организация имеет лишь один журнал регистрации вводного инструктажа, однако из этого правила есть несколько исключений:
- Если в организации имеются обособленные подразделения, каждое из них может иметь собственный журнал. В этом случае в каждом отделе будет назначен свой ответственный.
- В некоторых организациях ведутся отдельные журналы регистрации вводного инструктажа для сотрудников иных компаний, включающие свои правила и инструкции.
Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 6 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.
Заполнением журнала занимается непосредственный руководитель работ. Работодателю необходимо утвердить приказ, охватывающий все подразделения организации, по которому работники будут обязаны проводить инструктажи на рабочем месте. Необходимо помнить, что ответственные регулярно должны проходить специальное обучение по охране труда.
В журнале могут регистрироваться первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Для каждого подразделения, как было сказано ранее, ведется собственный журнал.
Что необходимо иметь при проведении инструктажа на рабочем месте?
- Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
- Программы инструктажей;
- Инструкции по охране труда.
Различные виды инструктажей, сроки их проведения и особенности.
|
Вид инструктажа |
Время проведения |
|
первичный |
Проводится перед началом деятельности на производстве после проведения вводного. |
|
повторный |
Проводится не реже одного раза в полгода. Представляет собой первичный инструктаж, но проводимый уже на рабочем месте. Сроки и периодичность могут изменяться в соответствии с различными правовыми актами. Например, по постановлению Минтруда РФ «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» водитель должен проходить повторный инструктаж раз в 3 месяца. Также работодатель может самостоятельно, руководствуясь законодательством, устанавливать сроки инструктажей. |
|
внеплановый |
Проводится в случаях: 1. Введения новых требований охраны труда или инструкций по охране труда. 2. Изменения факторов, важных для сохранения безопасности труда: технологических процессов, замены рабочего оборудования, инструмента и т.д. 3. Нарушения сотрудниками необходимых требований, в случае возникновения реальной угрозы наступления неприятных ситуаций, например несчастного случая на производстве или аварии. 4. Требования должностными лицами органов государственного надзора и контроля; 5. Возникновения перерывов в работе. Для работ с вредными веществами и (или) в опасных условиях инструктаж будет проводиться после 30 календарных дней перерыва. В остальных случаях – после двух месяцев. 6. Решения руководителя организации или лица, его заменяющего. |
|
целевой |
Проводится для выполнения разовых работ, таких как ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий или других работ, на которые необходимо оформить разрешение. Также данный вид инструктажа проводится в процессе организации массовых мероприятий |
Внеплановый и целевой инструктажи. Причины проведения.
Причины, по которым могут проводиться данные виды инструктажей, перечислены в различных нормативно-правовых актах: постановлениях Минтруда РФ и Минобразования РФ, положениях ГОСТа, документах, закрепляющих межгосударственные стандарты.
|
внеплановый |
«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологий производства», «замена технического оборудования», «случаи нарушения требований охраны труда», «возникновение несчастного случая», «возникновение перерыва в работе» и т.д. |
|
целевой |
«ликвидация аварии», «уборка территории», «высотные работы», «сварочные работы» и т.д. |
Стажировка на рабочем месте. Краткая справка
Каждый сотрудник, поступающий на работу, которому предстоит работа с опасными условиями труда (в том числе с вредными веществами) должен быть пройти специальную стажировку. Иные положения о порядке прохождения содержатся в различных нормативно-правовых актах. Работодатель вправе самостоятельно определять количество стажировочных дней (обязательно меньше 14 смен). В журнале для проведения стажировки работодатель должен сделать запись о прохождении, программу, приказ о допуске сотрудника, положение о порядке прохождения и т.д.
Правила заполнения журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Форма заполнения описана в п.2 Примечаний к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.
Заполнением журнала занимается человек из числа электротехнического персонала. При этом сотрудник должен иметь минимум 3 группу по электробезопасности. Важно отметить, что данный вид инструктажа не вправе проводить специалисты по охране труда.
Необходимые документы для проведения инструктажа:
- Специальный перечень рабочих мест, должностей, требующих присвоение персоналу группы I. Эти списки утверждает руководитель предприятия, решая кому присвоить группу
- Утвержденная программа инструктажа
- Инструкция по проведению инструктажа для людей, не относящихся к электротехническому персоналу, о присвоении I группы по электробезопасности
Присваивание I группы происходит не реже 1 раза год. Для инструктажа нового сотрудника в графе «дата предыдущего заполнения» необходимо поставить прочерк. Если инструктаж проводится повторно, в журнале нужно отметить дату предыдущего инструктажа.
Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.
В данном виде инструктажа форма является обязательной. Она закреплена в Приложении 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Виды инструктажей по пожарной безопасности. Сроки проведения и особенности.
|
Вид инструктажа |
Сроки проведения |
Лицо, проводящее инструктаж |
|
вводный противопожарный |
Проводится перед началом самостоятельной работы |
Руководитель или назначенное им лицо, ответственное за пожарную безопасность. |
|
первичный противопожарный на рабочем месте |
Проводится после вводного инструктажа уже непосредственно на рабочем месте, до начала работы. |
Лицо, назначаемое руководителем и отвечающее за конкретное подразделение в организации. |
|
повторный противопожарный |
Для обычных сотрудников проводится не реже одного раза в год. Для сотрудников пожароопасных производств инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев. |
Лицо, назначаемое руководителем и отвечающее за конкретное подразделение в организации. |
|
внеплановый |
1. введение новых или изменении уже утвержденных действий и инструкций по пожарной безопасности 2. изменение технологий производства, замены оборудования, инструментов, материалов и т.д. 3. нарушение требований сотрудниками предприятия, если это привело или могло привести к пожару 4. необходимость дополнительного обучения сотрудников, если было выявлено, что они недостаточно владеют правилами противопожарной безопасности 5. возникновение перерывов в работе сроком от 30 дней, для особых видов работ от 60 дней 6. возникновение аварий, пожаров на аналогичных предприятиях |
лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ |
|
целевой противопожарный |
1. выполнение разовых работ, в которых сотрудники сталкиваются с работами повышенной пожарной опасности, например, сварочные работы 2. ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф 3. проведение работ, требующих оформление наряда-допуска или при проведении огневых работ на территории взрывоопасных производств 4. проведение экскурсий по предприятию 5. организация мероприятий, с которых принимают участие лица, не достигшие совершеннолетия 6. подготовка и организация массовых мероприятий с численностью людей более 50 человек, например совещания, семинары или производственные курсы. |
При проведении противопожарных инструктажей для каждого вида используется одна форма журнала. Таким образом, руководитель организации может самостоятельно определять их количество. Каждый сотрудник, ответственный за противопожарную безопасность, должен иметь действующее удостоверение, подтверждающее прохождение проверки знаний о пожарно-техническом минимуме. Не стоит забывать, что для проведения инструктажей, вам, кроме журнала, могут понадобиться программы по проведению и необходимые инструкции.
